Servizio assistenza tecnico-amministrativa
Il Servizio assistenza tecnico-amministrativa svolge le mansioni dell’Ufficio protocollo e di archiviazione dei documenti, e offre assistenza tecnico-amministrativa agli uffici e servizi dell’amministrazione comunale, al consiglio comunale, al comitato di controllo ed alle comunità locali, e precisamente:
− Offre assistenza tecnico-amministrativa agli uffici e servizi dell’amministrazione comunale, al consiglio comunale, al comitato di controllo ed alle comunità locali,
− Convoca le sedute del consiglio comunale e degli organi di lavoro consiliari, del comitato di controllo e dei consigli delle comunità locali,
− Gestisce il flusso di documenti in modo efficace, opportuno ed in armonia con le leggi ed è responsabile dell’archivio generale (documenti in entrata ed in uscita),
− Rappresenta il punto centrale di entrata e uscita dei documenti del comune,
− Raccoglie e distribuisce i materiali alle commissioni, al consiglio comunale ed al comitato di controllo, e cura la tenuta dei vari registri: registro degli atti normativi comunali, registro delle sedute consiliari, registro delle sedute del comitato di controllo, registro delle interrogazioni e mozioni consiliari,
− Cura le traduzioni nelle lingue italiana e slovena per le esigenze dell’amministrazione comunale.
