Urad za splošne zadeve

Pristojnosti in naloge v uradu
 
Alen Grbec, Podsekretar – Vodja USZ
  • načrtuje, organizira, usmerja in nadzoruje delo v uradu;
  • opravlja naloge s področja varstva osebnih podatkov in splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR);
  • skrbi za  uporabo in posodabljanje sistema notranjih pravil;
  • upravlja sistem video nadzora.
 
Sandra Ferrari Stojanović, Referent
  • posluje s strankami v glavni pisarni;
  • vodi blagajno za plačevanje upravne takse;
  • evidentira, digitalizira, klasificira in signira dohodno pošto;
  • upravlja z arhivi;
  • je skrbnik splošne vloge.
Splošno vlogo uporabitmo v primeru, ko za storitev, ki jo želimo uveljavljati, ne obstaja pripravljen obrazec. Na splošni vlogi navedemo svoje osebne podatke, opišemo storitev in vlogo podpišemo. Ob oddaji vloge se plača upravna taksa. Vloga se lahko odda tudi v elektronski obliki. Dostopna je na povezavi   splošna vloga.
 
Nataša Killough,  Višji svetovalec za splošne zadeve
  • izvaja organizacijske in strokovne naloge za organe občine in za njihova delovna telesa:
  • pripravlja vabila in gradiva za seje Občinskega sveta in Nadzornega odbora;
  • izvaja podporo pri izvedbi sej;
  • pripravlja zapisnik in evidentira odločitve občinskega sveta;
  • skrbi za evidenco obravnave pobud in vprašanj občinskih svetnikov;
  • skrbi za evidenco predstavnikov občine v javnih zavodih in podjetjih.
Nataša Tončetič, Prevajalka
prevajalka za italijanski jezik za potrebe organov občine in občinske uprave.
 
 
Barbara Brženda, Strokovni sodelavec za administrativne zadeve
  • vodi in nadzira Register občinskih predpisov;
  • skrbi za posredovanje pobud in predlogov občinskih organov pristojnim organom;
  • skrbi za digitalizacijo gradiv;
  • evidentira, digitalizira, klasificira in signira dohodno pošto;
  • odpremlja odhodno pošto;
  • upravlja z arhivi;
  • upravlja s službenimi vozili;
  • upravlja z upravnimi prostori;
  • sodeluje pri nabavi pisarniškega materiala.
 
Anja Trbižan, Poslovni sekretar, (do nadaljnjega Anjo nadomešča Petra Hozjan)
  • izvaja administrativno tehnično podporo delovanju krajevnih skupnosti Korte in Jagodje-Dobrava;
  • odpremlja odhodno pošto.
 
Mirjam Petrak Mlekuž, Poslovni sekretar
  • izvaja administrativno tehnično podporo delovanju krajevnih skupnosti Staro mesto, Haliaetum  in livade;
  • odpremlja odhodno pošto;
  • vodi register pogodb.
  •  
Marko Erzetič, Programer aplikacij
  • skrbi za razvoj in delovanje informacijskih sistemov;
  • nudi podporo pri uporabi prostorskih podatkov;
  • dodeljuje in upravlja  dostopne pravice do informacijskih sistemov;
  • izvaja tehnično podporo na sejah občinskega sveta.